Infrastruktur, Manajemen Server Perusahaan Yang Perlu disiapkan Setelah Pandemi

Pada saat masalah pandemi Covid-19 melanda seluruh dunia banyak langkah-langkah yang diambil para pemerintah setiap negara dalam mengurangi angka korban dari covid-19. Salah satunya negara Indonesai, dengan melakukan social distancing dan juga PPKM. Dengan berlakuknya peraturan-peraturan ini tentunya mempengaruhi produktivitas dari semua perusahaan secara signifikan akan mengalami penurusan. Karena disaat kondisi yang seperti ini banyak sekali kantor yang mengharuskan karyawannya bekerja dengan jarak jauh atau yang biasa disebut WFH (Work From Home). Hal ini dilakukan untuk mengurangi korban dari kasus covid-19 yang terjadi diantara karyawan dan masyarakat. Ketika WFH diberlakukan maka infrastruktur dari menajemen teknologi perusahaan harus pula memadai terutama manajemen file server dari perusahaan.  Ada 3 alasan mengapa infrastruktur file server perusahaan harus diperbarui, antara lain:

1. File server biasanya hanya bisa diakses melalui jaringan internal perusahaan. Sehingga akan sulit dilakukan jika bekerja dengan jarak yang jauh.
2. Saat bekerja dari rumah tentunya file yang ada di server utama tidak dapat disinkronisasikan secara real-time yang mengakibatkan sulitnya mengelola file terpusat pada server.
3. Keterbatasan perangkat yang mendukung untuk mengakses file utama. Server perusahaan biasanya hanya mendukung media komputer (PC) atau laptop dalam mengakses file datanya yang menyebabkan karyawan sulit mengakses file dengan perangkat lain secara leluasa.

Salah satu masalah yang harus menjadi perhatian saat melakukan pekerjaan jarak jauh adalah keamanan dari file data yang diakses. Resiko kebocoran informasi tidak dapat dihindari karena infrastruktur informasi internal yang seharusnya ada di kantor, kini bisa dilihat di luar jangkauan perusahaan. Pada saat yang sama, jika terdapat seorang pekerja yang melakukan pekerjaan jarak jauh secara tidak sengaja membocorkan informasi saat login, hal ini dapat menyebabkan kecelakaan seperti akses ilegal dari luar perusahaan. Untuk mencegah terjadinya kecelakaan saat work from home, siapkan hal-hal berikut ini,

1. Selalu siapkan cadangkan file informasi penting pada hard disk.
2. Jangan menggunakan Wifi publik yang tidak dienkripsi. Jika kamu perhatikan baik-baik, selalu ada peringatan bahwa data kita tidak terjamin keamanannya saat menggunakan Wifi umum.
3. Pastikan jaringan internet memadai, agar tetap tersambung dengan rekan kerjamu dan pekerjaan tetap terorganisir dengan baik
4. Ciptakan space atau lingkungan kerja yang menyenangkan. Buat sudut tempatmu bekerja senyaman mungkin agar kamu bisa tetap fokus dan lancar bekerja
5. Tingkatkan keamanan kata sandi. Buat kata sandi yang lebih rumit dan kompleks agar data tidak mudah kebobolan